Jeder kennt es: Man ist für ein paar Tage in Urlaub oder auf Dienstreise und möchte, dass die Kunden eine entsprechende Information hierüber bekommen. Diese sogenannte Abwesenheitsnotiz läßt sich frei formulieren und man kann z.B. Ansprechpartner mitsamt Kontaktdaten in diesen Abwesenheitsnotizen nennen.
Eine ausführliche Anleitung zum Einrichten von personalisierten Abwesenheitsnotizen gibt es auf den Internetseiten von Microsoft.