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Word: Grafiken bzw. Clip-Arts in Dokumente einfügen

Eine recht einfache Möglichkeit, Dokumente in Word mit Grafiken „aufzupeppeln“ ist die Möglichkeit, Grafiken bzw. ClipArts einzufügen. Dabei kann man auf unzählige ClipArts in Word zugreifen.

Den Mauszeiger an die Stelle bewegen, an der man eine Grafik oder ein ClipArt haben möchte. In der Menüleiste auf „Einfügen“ klicken. Möchte man eine Grafik einfügen: auf das Symbol „Grafik“ klicken und im nun erscheinenden Dialogfeld die eigene Grafik auf dem Computer auswählen und mit Klick auf „Einfügen“ diese Grafik in das Dokument einfügen.

Möchte man ein ClipArt einfügen: auf das Symbol „ClipArt“ klicken und auf der rechten Seite im Feld „Suchen nach“ ein Suchwort eingeben (z.B. „Auto“). Auf das gewünschte Symbol klicken. Schon wird das gewünschte ClipArt in das Dokument eingefügt.

Diese ClipArts oder auch Bilder kann man bevorzugt in ein Textfeld einbinden, damit man dieses Textfeld frei an der gewünschten Position innerhalb des Dokuments positionieren kann.

Eine Anleitung zum Erstellen und Formatieren von Textfeldern in Word gibt es in einem früheren Artikel hier auf dieser Webseite…

Word 2007: Arbeiten mit Textfeldern

Eine einfache Möglichkeit, Dokumente in Word nach eigenem Geschmack und mit z.B. eigenen Bildern oder Grafiken zu gestalten, ist das Arbeiten mit Textfeldern. Vorteil dieser Textfelder ist die Möglichkeit, diese ganz frei und pixelgenau innerhalb des Dokuments zu positionieren und nach Belieben mit eigenen Bildern oder Grafiken zu füllen.

Anlegen eines Textfeldes:
Zum Anlegen eines Textfeldes klickt man in der Menüleiste auf „Einfügen“ und danach auf „Textfeld“. Im nun folgenden Auswahldialog klickt man auf „Einfaches Textfeld“. Nun wird ein Standard-Textfeld mit vorgegebener Größe, in vorgegebener Position und mit einem Standardtext in das Dokument eingefügt.

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Word-Vorlagen für Briefpapier und Etiketten

Für jeden Anwendungsfall die passende Vorlage: Mit diesen Vorlagen gestaltet man die eigene Korrespondenz auf einfachste Weise.

Wenn man Etiketten, Visitenkarten, Briefvorlagen oder CD-Hüllen erstellen möchte, hilft der Avery Zweckform Assistent. Mit ihm lassen sich die verschiedenen Formate mit Leichtigkeit erstellen und ausdrucken. Dieser Assistent hilft einem durch den kompletten Prozess des Druckens. Dazu muss man einfach das gewünschte Format auswählen, mit eigenen Bildern oder Texten bestücken und im Anschluss daran das neu erstellte Dokument am Drucker seiner Wahl ausdrucken.

Mit dem Musterbrief-Assistenten von Smart Tools erspart man sich langes Suchen nach einer passenden Formulierung. In einem Dialogfeld gibt es eine Auswahl an 50 Musterbriefen für die unterschiedlichsten Bedürfnisse. Alle angebotenen Musterbriefe enthalten Formularfelder, in die man flexible Angaben wie z.B. Datum oder Namen schnell eingeben kann.

Passend dazu: Der kostenlose Falz- und Lochmarken-Assistent von Smart Tools. Mit ihm kann man kurzer Zeit exakte Falz- und Lochmarken für Dokumente in Word erstellen.

Kostenloser Online-Kurs zu Grundlagen der Textverarbeitung

Ein sehr einfacher aber anschaulicher kurzer Online-Kurs zu den Grundlagen der Textverarbeitung bietet einen schnellen Überblick über die grundsätzlichen Arbeitsweisen und Möglichkeiten von Microsoft Office Word.

Anschaulich und verständlich erklärt findet hier jeder Neuling eine Erklärung zur Nutzung der Textverarbeitungssoftware Word. Erklärt wird alles an ganz alltäglichen Arbeitssituationen und – anforderungen für deren Bewältigung Word eine grosse Hilfe ist.

Den kompletten kostenlosen Grundlagenkurs zum Nachlesen gibt es bei teilalehrbuch.de

Word und Excel für Dummies

Ein leicht zu lesendes und vor allem sehr verständliches Buch für alle Word- und Excel- Interessierten und eine sehr gute Einführung ins Thema Word 2003 und Excel 2003.

Mithilfe dieses Buches wird jeder Anfänger in der Lage sein, Textdokumente zu erstellen und sogar erste Tabellenkalkulationen mit Excel anfertigen zu können.

Verfügbarkeit und Kauf bei Amazon.de…

Tastaturkürzel für die Druckvorschau in Word

Kurz vor dem Drucken eines Dokumentes möchte man oftmals eine Vorschau des Dokumentes sehen. Um das über die Menüleiste machen zu können, benötigt man so einige Klicks. Viel einfacher ist da ein sehr nützliches Tastaturkürzel. Dazu einfach „STRG + F2“ drücken, schon hat man die Druckvorschau für das aktuelle Dokument. Um diese wieder zu schliessen und in den Bearbeitungsmodus zu wechseln, einfach den Button „Druckvorschau schliessen“ klicken oder wieder das Tastaturkürzel „STRG + F2“ drücken!

Texte aus der Zwischenablage ohne Leerzeichen in Word einfügen

Jeder kennt es:

Man möchte einen Text aus der Zwischenablage in Word einfügen. Das geht auch gut, nur fügt Word hierbei am Anfang des eingefügten Textes oftmals ein Leerzeichen ein. Das lässt sich einfang unterbinden:

In Word 2003 auf „Extras – Optionen – Bearbeiten“ / in Word 2007 auf „Office-Schaltfläche – Word-Optionen“ und dann „Erweitert“ klicken. Nun einfach das Kästchen „Ausschneiden und Einfügen mit Leerzeichenausgleich“ deaktivieren und danach mit „Ok“ bestätigen.

Ab sofort lassen sich Texte aus der Zwischenablage ohne ein Leerzeichen in Word einfügen.

Bekannte Menübefehle aus Office 2003 für Office 2007 verwenden

Jeder, der länger mit Office 2003 gearbeitet hat kennt das: die altbekannten Befehle, mit denen man jahrelang gearbeitet hat, sind in Office 2007 an einer anderen Stelle untergebracht und erfordern ein Umdenken.

Microsoft bietet hierfür eine gute Möglichkeit, wie man nach dem Wechsel auf Office 2007 die Befehle leichter und schneller finden kann.

Gelöst wird dies über eine Online-Hilfe, die Flash erfordert. Ersatzweise gibt es diese Hilfe aber auch offline, wenn der Rechner z.B. nicht ans Internet angeschlossen ist.

Mehr Informationen zur Online-Hilfe gibt es hier:

Online-Hilfe Excel

Online-Hilfe Word

Online-Hilfe PowerPoint

Download der Hilfe für die Offline-Benutzung:

Download Offline-Version Excel

Download Offline-Version Word

Download Offline-Version PowerPoint

Word-Dokumente in PDF umwandeln

Das Word-Format ist für das Web und für den Versand per Mail meist eher nicht gut geeignet.

Möchte man aber ein Word-Dokument versenden oder gar im Internet veröffentlichen, kann man mit einem kostenlosen Programm, dem PDFCreater, sehr einfach und mit nur wenigen Mausklicks das Word-Dokument in ein PDF-Dokument umwandeln.

Hat man den PDFCreator auf dem Computer installiert, kann man das Word Dokument – ähnlich wie beim Ausdrucken auf einem Drucker – mit diesem Programm sehr einfach in ein PDF-Dokument umwandeln.

Dabei funktioniert das Programm wie ein Drucker. Anstatt des Druckers zum Ausdrucken auf Papier wählt man den PDFCreator und kann das PDF dann auf dem PC abspeichern und den Dateinamen sogar selbst vergeben bzw. wählen.

Das Programm PDFCreator ist kompatibel zu sämtlichen Windows-Versionen, von Win95 bis Windows 7.

Hier kann man PDFCreator kostenlos downloaden…

Im Oktober kommt ein neues Mac-Office

Im Oktober 2010 soll das neue Microsoft Office für Mac 2011 auf den Markt kommen. Ziel Microsofts ist es, so schnell wie möglich Word und weitere Office-Produkte möglichst schnell als einheitliche Anwendungen plattformübergreifend zu platzieren.

Bei der neuen Version für Mac soll es in vielen Bereichen wesentliche Annäherungen an die Windows-Version geben.

Mehr dazu bei: Heise.de

Kostenlose Office-Helfer für Word und Excel

Heute: Etiketten, CD-Vorlagen und Visitenkarten

Drucken Sie verschiedenste Vorlagen bequem aus Microsoft Office heraus. Lassen Sie sich beim Erstellen von Musterbriefen helfen. Erstellen Sie ganz einfach Falz- und Lochmarken für Ihre Word-Dokumente.

Ob Etiketten, Visitenkarten oder CD-Einlagen, mit dem Avery Zweckform Assistent drucken Sie verschiedenste Formate bequem aus Microsoft Office heraus. Der Assistent führt Sie sicher durch den kompletten Druck-Prozess: Wählen Sie einfach das gewünschte Format aus, gestalten Sie es zusätzlich mit eigenen Grafiken oder Texten und schließen Sie den Vorgang mit dem Druckauftrag ab.

Mit dem Musterbrief-Assistenten gehört das Ringen um die richtigen Formulierungen der Vergangenheit hat. In einem Dialogfeld werden Ihnen 50 Musterbriefe für die wichtigsten Anwendungsgebiete angeboten. Alle Musterbriefe sind mit Formularfeldern versehen, damit Sie variable Informationen wie Datumsangaben und Namen schnell einfügen können.

Passend dazu: Die Freeware Falz- und Lochmarken-Assistent. Mit diesem Programm können Sie mit nur zwei Mausklicks exakte Falz- und Lochmarken für Ihre Word-Dokumente erstellen.

Gratis-Office von Softmaker: Softmaker Office 2008

Die neue Weihnachtsaktion von SoftMaker scheint gut anzukommen. Das Nürnberger Unternehmen bietet seit dem 14. Dezember die Vollversion vom SoftMaker Office 2008 völlig kostenfrei zum Download an. Weiterhin zahlt Softmaker für jeden Download 10 Cents an wohltätige Projekte. Innerhalb der ersten vier Tage wurde das Office Programm 25.000 mal heruntergeladen. Ab heute steht auch die Linux-Version zum Download bereit.

Das Office-Paket besteht aus der Textverarbeitung TextMaker, der Tabellenkalkulation PlanMaker und dem Präsentationsprogramm Presentations. Alle Programme sollen weitgehend kompatibel zu ihren Microsoft-Äquivalenten sein. So soll es kein Problem sein, Dateien aus Word, Excel oder PowerPoint mit dem SoftMaker Office 2008 weiterzubearbeiten. Die kostenlose Version erlaubt weiterhin ein Upgrade auf das aktuelle Softmaker Office 2010.

Weitere Informationen zum Programm unter dem angegeben Link. Positiv für Anwender, die mit diesem Programm ernsthaft arbeiten wollen ist, dass die Handbücher im PDF-Format frei verfügbar sind. Das ist leider keine Selbstverständlichkeit: In Office 2007 von Microsoft gibt es nur ein im Programm eingebautes Hilfssystem, das für ein systematisches Kennenlernen des Programms leider nur suboptimal geeignet ist.

http://www.softmaker.de