Schlagwort: Office

Features und Vorteile des neuen PowerPoint 2010

Mehr Möglichkeiten als je zuvor stehen mit dem neuen Microsoft PowerPoint 2010 zur Verfügung. Damit lassen sich dynamische Präsentationen erstellen und für das Publikum freigeben. Spannende neue Audiofeatures und visuelle Effekte helfen, eine klare und eindrucksvolle Vorstellung zu geben, die einfach zu erstellen ist und mit der die Zuschauer beeindruckt werden können.

Zudem können mit PowerPoint 2010 Präsentationen zusammen mit anderen Personen bearbeitet oder Präsentation online bereitgestellt werden, damit man von überall per Internet oder über ein Smartphone darauf zugreifen kann.

PowerPoint 2010 bietet neue und verbesserte Tools, die bei der Erstellung von attraktiven und aufwendigen Präsentationen helfen.

Ein Beispiel dieser Tools ist die neu geschaffene Möglichkeit, Videos in PowerPoint einzubinden und zu bearbeiten. Die Einbindung von Videos mit Formatierungs-Effekten und Überblendungen verleiht den Präsentationen einen professionellen Ausdruck und weckt ein noch größeres Interesse.
Die Videos sind in PowerPoint eingebettet und ersparen somit die Verwaltung weiterer Dateien.

Mehr Informationen und neue Features gibt es auf der Webseite von Microsoft…

Serienbriefe mit Office

Mithilfe von Office lassen sich in relativ einfachen Schritten Serienbriefe erstellen.

Damit kann man personalisierte Briefe verschicken, ohne das Dokument für jeden Empfänger umschreiben zu müssen. Es reicht, wenn man ein Hauptdokument anlegt, dieses an den entsprechenden Stellen für den Serienbrief anpasst und mithilfe einer Datenbankanbindung dann an sämtliche Adressen einer Datenquelle (z.B. Kundendatenbank) verschickt.

Den Haupttext für den Serienbrief erstellt man im Hauptdokument, sämtliche personalisierten Daten wie Name, Anschrift usw. werden dann aus der Datenbank importiert.

Weitere Informationen dazu gibt es auf den Internetseiten von Microsoft…

Bekannte Menübefehle aus Office 2003 für Office 2007 verwenden

Jeder, der länger mit Office 2003 gearbeitet hat kennt das: die altbekannten Befehle, mit denen man jahrelang gearbeitet hat, sind in Office 2007 an einer anderen Stelle untergebracht und erfordern ein Umdenken.

Microsoft bietet hierfür eine gute Möglichkeit, wie man nach dem Wechsel auf Office 2007 die Befehle leichter und schneller finden kann.

Gelöst wird dies über eine Online-Hilfe, die Flash erfordert. Ersatzweise gibt es diese Hilfe aber auch offline, wenn der Rechner z.B. nicht ans Internet angeschlossen ist.

Mehr Informationen zur Online-Hilfe gibt es hier:

Online-Hilfe Excel

Online-Hilfe Word

Online-Hilfe PowerPoint

Download der Hilfe für die Offline-Benutzung:

Download Offline-Version Excel

Download Offline-Version Word

Download Offline-Version PowerPoint

SoftMaker Office 2010 für Windows Mobile

Die Nutzung mobiler Endgeräte nimmt zu. Immer mehr nutzen diese Möglichkeit und möchten mit dem mobilen Gerät dann auch Office-Dokumente lesen oder bearbeiten.

Eine kostengünstige Möglichkeit ist Softmaker Office 2010 für Windows Mobile, eine vollwertige Software, mit deren Hilfe man sämtliche Office-Dateien auf dem mobilen Endgerät öffnen, bearbeiten und speichern kann. Und das, ohne Verlust von Formatierungen und Inhalten – auch wenn man die Dokumente nach dem Bearbeiten mit dem mobilen Endgerät später an einem PC öffnet und bearbeitet.

Textbearbeitung kann man mit dem TextMaker, Tabellenkalkulationen mit dem PlanMaker und Präsentationen mit dem SoftMaker Presentations öffnen, erstellen, bearbeiten und speichern. Und das ohne Verlust von Inhalten und ohne Kompatibilitätsprobleme.

Man kann mit SoftMaker Office 2010 für Windows Mobile somit jederzeit und überall von unterwegs Dokumente bearbeiten, erstellen und speichern.

Eine 30-tägige Testversion kann man hier kostenlos downloaden.

Klassisches Menü für Microsoft Office 2010 durch praktisches Zusatzprogramm

Die Ribbon Bar ist die neue Multifunktionsleiste, die das klassische Menü seit Office 2007 ersetzt. Ziel war es, Computerneulingen einen einfacheren Einstieg zu ermöglichen. Leider ging dies aber auch auf Kosten von erfahrenen Office-Nutzern, die ihre Funktionen in der neuen Ribbon Bar oft vergeblich suchten. Da Microsoft kein alternatives Bedienkonzept vorsieht, haben findige Programmierer kleine Zusatzprogramme geschrieben, die das klassische Menüsystem wieder in die aktuellen Office-Versionen bringt.

Ein solches Programm bietet z.B. die Firma UBIT aus der Schweiz an. Das kostenlose Tool mit dem Namen UBITMENU klinkt sich in die Ribbon BAR als ein weiteres Feld ein und bietet, wenn dieses ausgewählt wird, das komplette klassische Menüsystem von Microsoft Office 2003. Toll ist, dass das Ribbon Bar System erhalten bleibt, so kann auf Wunsch parallel mit beiden Menüführungen gearbeitet werden. Weitere Informationen zu UBITMENU finden sich unter der angegebenen URL.

http://www.ubit.ch/software/ubitmenu-office2007/

Im Oktober kommt ein neues Mac-Office

Im Oktober 2010 soll das neue Microsoft Office für Mac 2011 auf den Markt kommen. Ziel Microsofts ist es, so schnell wie möglich Word und weitere Office-Produkte möglichst schnell als einheitliche Anwendungen plattformübergreifend zu platzieren.

Bei der neuen Version für Mac soll es in vielen Bereichen wesentliche Annäherungen an die Windows-Version geben.

Mehr dazu bei: Heise.de

Download Testversionen

Auf der Webseite von Microsoft stehen sämtliche Office-Produkte kostenlos als Testversion zum Download bereit. Somit haben Sie die Chance, sich die Versionen vorab ausführlich anzusehen und erst bei Gefallen für eine Vollversion bezahlen zu müssen. Unter http://office.microsoft.com/de-de/downloads/default.aspx können Sie sich eine Version aussuchen und kostenlos Downloaden.

Kostenlose Office-Helfer für Word und Excel

Heute: Etiketten, CD-Vorlagen und Visitenkarten

Drucken Sie verschiedenste Vorlagen bequem aus Microsoft Office heraus. Lassen Sie sich beim Erstellen von Musterbriefen helfen. Erstellen Sie ganz einfach Falz- und Lochmarken für Ihre Word-Dokumente.

Ob Etiketten, Visitenkarten oder CD-Einlagen, mit dem Avery Zweckform Assistent drucken Sie verschiedenste Formate bequem aus Microsoft Office heraus. Der Assistent führt Sie sicher durch den kompletten Druck-Prozess: Wählen Sie einfach das gewünschte Format aus, gestalten Sie es zusätzlich mit eigenen Grafiken oder Texten und schließen Sie den Vorgang mit dem Druckauftrag ab.

Mit dem Musterbrief-Assistenten gehört das Ringen um die richtigen Formulierungen der Vergangenheit hat. In einem Dialogfeld werden Ihnen 50 Musterbriefe für die wichtigsten Anwendungsgebiete angeboten. Alle Musterbriefe sind mit Formularfeldern versehen, damit Sie variable Informationen wie Datumsangaben und Namen schnell einfügen können.

Passend dazu: Die Freeware Falz- und Lochmarken-Assistent. Mit diesem Programm können Sie mit nur zwei Mausklicks exakte Falz- und Lochmarken für Ihre Word-Dokumente erstellen.