Um eine PowerPoint-Präsentation nur anzusehen, kann man ein kostenloses Programm installieren. Damit lassen sich PPS, PPT und POT Dateien öffnen, auch wenn man nicht das gesamte kostenpflichtige Office-Paket auf seinem PC installiert hat.
Das kostenlose Programm Microsoft Office PowerPoint Viewer von Softonic kann man hier downloaden.
Mit dem Internet Explorer möchte sich Microsoft im umkämpften Markt der Internet Browser wieder weiter nach oben hangeln. Dabei soll er insgesamt schlanker werden und eine deutlich abgespeckte Oberfläche erhalten. Kleiner Nachteil der ganzen Idee: XP-User können sich den neuen Browser nicht installieren. Dieser soll erst ab Vista zu installieren sein.
Den kostenlosen Download der Beta-Version gibt es unter www.internet-explorer9.de
Eine Übersicht über alle Features gibt es unter www.internet-explorer9.de
Die eigenen persönlichen Informationen kann man sehr einfach und schnell in ein Dokument einfügen, indem man z.B. eine Kopfzeile in das aktuelle Dokument einfügt. Diese Kopfzeile wird dann samt sämtlichen enthaltenen Informationen auf jeder Seite im Kopfbereich des Dokumentes eingefügt. Vorteil: ändernt man einmal einen Inhalt (z.B. die Telefonnummer) in der Kopfzeile, so wird dies automatisch für jede Seite geändert bzw. angepasst, auf der auch eine Kopfzeile angezeigt wird.
Und so erstellt man sein eigenes individuelles Briefpapier mit Hilfe einer Kopfzeile:
In der Menüleiste auf „Kopfzeile“ klicken und eines der vorgeschlagenen Layouts für die Kopfzeile auswählen (z.B. „Leer, drei Spalten“). Danach in jedes einzelne Feld „[Text eingeben]“ klicken und den Standardtext durch die eigenen Informationen ersetzen. Fertig ist das erste persönliche Briefpapier mit Hilfe einer Kopfzeile, die nun auf jeder einzelnen Seite erscheint und immer die selben Informationen enthält!
Um in einem mit Word 2007 geschriebenen Dokument ein persönliches Deckblatt einzufügen, einfach in der Menüleiste auf „Einfügen“ klicken und im folgenden Fenster ein Deckblatt aus den vorgeschlagenen Layouts wählen. Mit Klick darauf bestätigen, schon wird dieses Deckblatt an den Anfang des aktuellen Dokumentes angehängt.
Dieses eben eingefügrte Deckblatt kann man recht leicht individuell und mit persönlichen Inhalten gestalten, indem man auf die Überschriften und sonstigen Titel klickt und diese mit den eigenen individuellen Angaben ersetzt.
Ebenso kann man das aktuell gezeigte Bild durch ein eigenes ersetzen. Dazu einfach mit Rechtsklick auf das Bild, im Dialogfenster auf „Bild ändern klicken“ und ein eigenes Bild auf der Festplatte aussuchen und einsetzen.
Heutzutage sind nicht einmal 5% aller EMails verschlüsselt. Mit de-Mail soll sich das ändern. Zur Eröffnung eines de-Mail Kontos müssen sich die Nutzer ausweisen und die Anbieter von de-Mail müssen sich an Auflagen zur IT-Sicherheit, zum Datenschutz und zur Verschlüsselung dieser EMails halten.
Dies hat das Bundeskabinett hat den entsprechenden de-Mail Gesetzesentwurf erst kürzlich verabschiedet und möchte damit seinen Bürgern die Möglichkeit bieten, per de-Mail eine vwerschlüsselte Kommunikation z.B. mit Behörden führen zu können.
Über folgende Anbieter kann man sich eine de-Mail Adresse sichern:
Weitere Anbieter werden ihr Angebot dahingehend bestimmt auch noch erweitern.
Microsoft Outlook ist als Bestandteil von Microsoft Office ein sehr wichtiges Programm zur Verwaltung persönlicher Informationen wie Emails, Adressen, Terminen, Aufgaben und Notizen. Außerdem kann mit Hilfe von Outlook die Zusammenarbeit von Mitarbeitern eines Unternehmens stark erleichtert werden. Diese können mit Hilfe des „Project Managers“ Microsoft-Office-Dokumente im Team verwalten. Zudem können mit Outlook RSS-Feeds abonniert und gelesen werden. Zu den genannten Themen werden von einigen Fortbildungsanbietern Lehrgänge, Fernstudien und Kurse angeboten, damit man sich auf diesem Gebiet weiter fortbilden kann.
Zu den oben genannten Themen gibt es einige Anbieter, die Fortbildungen zu Outlook anbieten. Nachfolgend eine kleine Auswahl von Anbietern zum Thema Fortbildung Outlook:
In Outlook 2007 kann man sehr einfach eine Signatur erstellen, die persönliche Informationen enthält und automatisch am Ende jeder EMail angehängt wird.
Dazu wählt man „Extras – Optionen“ und dann in dem sich öffnenden Fenster „E-Mail-Format“. Dann klickt man auf „Signaturen…“ und im darauffolgenden Dialogfenster auf die Schaltfläche „Neu“. Im nun öffnenden Fenster wählt man einen Namen für diese neue Signatur. Hinweis: dieser Namen ist nur für die eigene interne Übersicht, falls man einmal mehrere Signaturen erstellt hat und wird nicht in der EMail angezeigt!
Nach dem Eingeben eines Namens für diese Signatur auf die Schaltfläche „Ok“ klicken. Nun kann man im großen Textfeld unter „Signatur bearbeiten“ den gewünschten Text eingeben (z.b. eigener Name, Telefonnummer, EMailadresse usw.). Nach Eingabe aller Informationen mit „Ok“ bestätigen.
Ab sofort wird beim Erstellen einer neuen EMail der eben eingegebene Text am Ende der EMail angezeigt.
Wenn man für eine bestimmte EMail diese Signatur nicht haben möchte, löscht man sie einfach raus. Das gilt dann nur für diese eine EMail, für alle nächsten neuen EMails erscheint wieder die Signatur.
Zum Exportieren der Kontakte in Outlook gibt es eine einfache Funktion in Outlook. Diese erreicht man in Office 2007 über „Datei – Importieren/Exportieren – In Datei exportieren – Persönliche Ordner-Datei“ und mit „Weiter“ bestätigen. Dann muss man „Kontakte“ auswählen und bekommt ein Auswahlfeld, wohin auf dem Computer oder Notebook man die Exportdatei speichern möchte. Mit „Durchsuchen“ den Ort für das Abspeichern der Datei auswählen, unter „Dateiname“ einen Namen für die Datei wählen (Empfehlung: „kontakte“) und mit „Ok“ bestätigen. Im darauffolgenden Auswahlfeld „Keine Duplikate exportieren“ wählen und mit „Fertig stellen“ bestätigen. Im darauffolgenden Fenster kann man noch einen Namen vergeben und die zu erstellende Export- bzw. Sicherungsdatei – wenn gewünscht – mit einem Kennwort versehen. Nach Klick auf „Ok“ das eben gewählte Passwort vergeben, wieder auf „Ok“ klicken und schon wird die Exportdatei erstellt.
Hinweis:
Der nun folgende Prozess, bei dem sämtliche in Outlook gespeicherten Kontakte exportiert werden, kann – je nach Rechnerleistung und Anzahl der Kontakte – ein paar Minuten dauern.
Kurz vor dem Drucken einer Excel-Tabelle möchte man oftmals eine Vorschau der Tabelle sehen. Um das über die Menüleiste machen zu können, benötigt man einige Klicks. Viel einfacher ist da ein sehr nützliches Tastaturkürzel. Dazu einfach „STRG + F2“ drücken, schon hat man die Druckvorschau für die aktuelle Tabelle. Um diese wieder zu schliessen und in den Bearbeitungsmodus zu wechseln, einfach den Button „Druckvorschau schliessen“ klicken!
Ein leicht zu lesendes und vor allem sehr verständliches Buch für alle Word- und Excel- Interessierten und eine sehr gute Einführung ins Thema Word 2003 und Excel 2003.
Mithilfe dieses Buches wird jeder Anfänger in der Lage sein, Textdokumente zu erstellen und sogar erste Tabellenkalkulationen mit Excel anfertigen zu können.
Kurz vor dem Drucken eines Dokumentes möchte man oftmals eine Vorschau des Dokumentes sehen. Um das über die Menüleiste machen zu können, benötigt man so einige Klicks. Viel einfacher ist da ein sehr nützliches Tastaturkürzel. Dazu einfach „STRG + F2“ drücken, schon hat man die Druckvorschau für das aktuelle Dokument. Um diese wieder zu schliessen und in den Bearbeitungsmodus zu wechseln, einfach den Button „Druckvorschau schliessen“ klicken oder wieder das Tastaturkürzel „STRG + F2“ drücken!
Jeder kennt es:
Man möchte einen Text aus der Zwischenablage in Word einfügen. Das geht auch gut, nur fügt Word hierbei am Anfang des eingefügten Textes oftmals ein Leerzeichen ein. Das lässt sich einfang unterbinden:
In Word 2003 auf „Extras – Optionen – Bearbeiten“ / in Word 2007 auf „Office-Schaltfläche – Word-Optionen“ und dann „Erweitert“ klicken. Nun einfach das Kästchen „Ausschneiden und Einfügen mit Leerzeichenausgleich“ deaktivieren und danach mit „Ok“ bestätigen.
Ab sofort lassen sich Texte aus der Zwischenablage ohne ein Leerzeichen in Word einfügen.
Vom Einstiegsseminar bis zum Excel Aufbauseminar. Fortbildungen für Excel gehören zu den am häufigsten gebuchten Fortbildungen, die zu den Büroprogrammen der Firma Microsoft angeboten werden. Wohl nicht umsonst, denn um die gebotene Funktionsvielfalt der Tabellenkalkulation nutzen zu können ist eine schrittweise Einführung bzw. Anleitung unumgänglich.
Mit Excel lassen sich beispielsweise folgende Aufgaben erledigen
Die obengenannten Themen sind auch oft Themen von Excel Fortbildungen. Hier einige Adressen von Veranstaltern, die Excel Fortbildungen anbieten:
Im Oktober soll das neue Office für Mac auf den Markt kommen. Es wird zwei Versionen geben, die zwischen 110 Euro (Microsoft Office for Mac Home and Student 2011) und 249 Euro (Microsoft Office for Mac Home and Business 2011) liegen sollen. Für ein Multipack, das auf zwei Rechnern installiert werden kann, sollen dann 379 Euro bezahlt werden.
Diese Software soll die aktuelle Version „Office for Mac 2008“ ablösen.
Auf YouTube wurde von Microsoft ein Video veröffentlicht, in dem Beschwerden ehemaliger User der kostenlosen Software OpenOffice gezeigt werden, die nun seit der Nutzung von Office 2007 scheinbar wieder viel zufriedener sind.
Microsoft weist darauf hin, dass es mit OpenOffice zu Kompatibilitätsproblemen kommt und die Nutzung von OpenOffice eine verstärkte Schulung von z.B. Mitarbeitern erfordert.
Es bleibt fraglich, ob die Verwendung von Microsofts Office weniger Aufwand in Bezug auf Schulung von Mitarbeitern erfordert.
Interessant hierbei, dass zum veröffentlichten Video keine Kommentare zugelassen werden.
Mithilfe von Office lassen sich in relativ einfachen Schritten Serienbriefe erstellen.
Damit kann man personalisierte Briefe verschicken, ohne das Dokument für jeden Empfänger umschreiben zu müssen. Es reicht, wenn man ein Hauptdokument anlegt, dieses an den entsprechenden Stellen für den Serienbrief anpasst und mithilfe einer Datenbankanbindung dann an sämtliche Adressen einer Datenquelle (z.B. Kundendatenbank) verschickt.
Den Haupttext für den Serienbrief erstellt man im Hauptdokument, sämtliche personalisierten Daten wie Name, Anschrift usw. werden dann aus der Datenbank importiert.
Weitere Informationen dazu gibt es auf den Internetseiten von Microsoft…
Jeder, der länger mit Office 2003 gearbeitet hat kennt das: die altbekannten Befehle, mit denen man jahrelang gearbeitet hat, sind in Office 2007 an einer anderen Stelle untergebracht und erfordern ein Umdenken.
Microsoft bietet hierfür eine gute Möglichkeit, wie man nach dem Wechsel auf Office 2007 die Befehle leichter und schneller finden kann.
Gelöst wird dies über eine Online-Hilfe, die Flash erfordert. Ersatzweise gibt es diese Hilfe aber auch offline, wenn der Rechner z.B. nicht ans Internet angeschlossen ist.
Mehr Informationen zur Online-Hilfe gibt es hier:
Download der Hilfe für die Offline-Benutzung:
Wir alle kennen es: Gerade noch eine Webseite besucht oder eine EMail empfangen und plötzlich geht nichts mehr. Der Grund? Viren, die man sich über das Internet eingefangen hat. Wie kann man sich davor schützen? Welche Programme gibt es, die einen vor solch einer Panne schützen? Ein sehr zu empfehlendes und kostenloses Programm ist AVG Free Antivirus 2011, das man im Downloadcenter bei chip.de kostenlos downloaden kann.
Dieses Programm ist kompatibel zu Windows 2000, Win XP, Windows Vista und Windows 7 und bietet in der aktuellsten Version 2011 einige Verbesserungen gegenüber den Vorgängerversionen in Bezug auf Usability und Schnelligkeit.
Sehr gut bei dieser Antivirus-Software ist, dass sie einfach zu handhaben ist und wenig Systemleistung benötigt, was bei anderen Programmen leider oft ein kleines Manko ist.
Aber es gibt noch weitere Programme, mit deren Hilfe man den PC vor Viren schützen kann.
Einen kleinen Überblick über einige dieser Programme bietet chip.de in seinen Download-Charts.
Nicht immer ist Microsofts Outlook das Mass aller Dinge, wenn es um das Empfangen und Versenden von EMails geht. Hier gibt es durchaus Alternativen, die einen detaillierteren Blick hinter die Kulissen wert sind.
Weitere Informationen dazu kann man hier bei chip.de nachlesen…
MOBackup ist eine Backuplösung für Outlook und funktioniert mit den Versionen von 2000 bis 2010. Gesichert werden die Emails sämtlicher Ordner, die Kontakte und alle weiteren Elemente von Microsoft Outlook. Sollte es zu einem Datenverlust kommen bzw. eine Neuinstallation notwendig werden lassen sich die Dateien des Anwenders leicht auf die Festplatte zurückspielen.
Nun liegt MOBackup in der neuen Version 6.15 vor in der einige BugFixes vom Autor Heiko Schröder korrigiert wurden. Das Datensicherungsprogramm ist Windows 7 kompatibel und wird regelmäßig gepflegt. Weitere Informationen zum Programm unter der angegebenen URL.
Link:
http://www.mobackup.de