Kategorie: Informationen

Exkurs: de-Mail

Heutzutage sind nicht einmal 5% aller EMails verschlüsselt. Mit de-Mail soll sich das ändern. Zur Eröffnung eines de-Mail Kontos müssen sich die Nutzer ausweisen und die Anbieter von de-Mail müssen sich an Auflagen zur IT-Sicherheit, zum Datenschutz und zur Verschlüsselung dieser EMails halten.

Dies hat das Bundeskabinett hat den entsprechenden de-Mail Gesetzesentwurf erst kürzlich verabschiedet und möchte damit seinen Bürgern die Möglichkeit bieten, per de-Mail eine vwerschlüsselte Kommunikation z.B. mit Behörden führen zu können.

Über folgende Anbieter kann man sich eine de-Mail Adresse sichern:

Weitere Anbieter werden ihr Angebot dahingehend bestimmt auch noch erweitern.

Outlook Fortbildungen

Microsoft Outlook ist als Bestandteil von Microsoft Office ein sehr wichtiges Programm zur Verwaltung persönlicher Informationen wie Emails, Adressen, Terminen, Aufgaben und Notizen. Außerdem kann mit Hilfe von Outlook die Zusammenarbeit von Mitarbeitern eines Unternehmens stark erleichtert werden. Diese können mit Hilfe des „Project Managers“ Microsoft-Office-Dokumente im Team verwalten. Zudem können mit Outlook RSS-Feeds abonniert und gelesen werden. Zu den genannten Themen werden von einigen Fortbildungsanbietern Lehrgänge, Fernstudien und Kurse angeboten, damit man sich auf diesem Gebiet weiter fortbilden kann.

Folgende Aufgaben kann man mit Outlook erledigen:

  • Senden und Empfangen von EMails
  • Verwaltung von Kontakten
  • Verwaltung von Terminen
  • Verwaltung von Aufgaben
  • Verwaltung von Microsoft-Office-Dokumenten im Team mit Hilfe des „Project Managers“
  • Anzeigen von RSS-Feeds

Fortbildungsanbieter:

Zu den oben genannten Themen gibt es einige Anbieter, die Fortbildungen zu Outlook anbieten. Nachfolgend eine kleine Auswahl von Anbietern zum Thema Fortbildung Outlook:

Signatur in Outlook einfügen

In Outlook 2007 kann man sehr einfach eine Signatur erstellen, die persönliche Informationen enthält und automatisch am Ende jeder EMail angehängt wird.

Dazu wählt man „Extras – Optionen“ und dann in dem sich öffnenden Fenster „E-Mail-Format“. Dann klickt man auf „Signaturen…“ und im darauffolgenden Dialogfenster auf die Schaltfläche „Neu“. Im nun öffnenden Fenster wählt man einen Namen für diese neue Signatur. Hinweis: dieser Namen ist nur für die eigene interne Übersicht, falls man einmal mehrere Signaturen erstellt hat und wird nicht in der EMail angezeigt!

Nach dem Eingeben eines Namens für diese Signatur auf die Schaltfläche „Ok“ klicken. Nun kann man im großen Textfeld unter „Signatur bearbeiten“ den gewünschten Text eingeben (z.b. eigener Name, Telefonnummer, EMailadresse usw.). Nach Eingabe aller Informationen mit „Ok“ bestätigen.

Ab sofort wird beim Erstellen einer neuen EMail der eben eingegebene Text am Ende der EMail angezeigt.

Wenn man für eine bestimmte EMail diese Signatur nicht haben möchte, löscht man sie einfach raus. Das gilt dann nur für diese eine EMail, für alle nächsten neuen EMails erscheint wieder die Signatur.

Outlook: Kontakte exportieren

Zum Exportieren der Kontakte in Outlook gibt es eine einfache Funktion in Outlook. Diese erreicht man in Office 2007 über „Datei – Importieren/Exportieren – In Datei exportieren – Persönliche Ordner-Datei“ und mit  „Weiter“ bestätigen. Dann muss man „Kontakte“ auswählen und bekommt ein Auswahlfeld, wohin auf dem Computer oder Notebook man die Exportdatei speichern möchte. Mit „Durchsuchen“ den Ort für das Abspeichern der Datei auswählen, unter „Dateiname“ einen Namen für die Datei wählen (Empfehlung: „kontakte“) und mit „Ok“ bestätigen. Im darauffolgenden Auswahlfeld „Keine Duplikate exportieren“ wählen und mit „Fertig stellen“ bestätigen. Im darauffolgenden Fenster kann man noch einen Namen vergeben und die zu erstellende Export- bzw. Sicherungsdatei – wenn gewünscht – mit einem Kennwort versehen. Nach Klick auf „Ok“ das eben gewählte Passwort vergeben, wieder auf „Ok“ klicken und schon wird die Exportdatei erstellt.

Hinweis:
Der nun folgende Prozess, bei dem sämtliche in Outlook gespeicherten Kontakte exportiert werden, kann – je nach Rechnerleistung und Anzahl der Kontakte – ein paar Minuten dauern.

Tastaturkürzel für die Druckvorschau in Excel

Kurz vor dem Drucken einer Excel-Tabelle möchte man oftmals eine Vorschau der Tabelle sehen. Um das über die Menüleiste machen zu können, benötigt man einige Klicks. Viel einfacher ist da ein sehr nützliches Tastaturkürzel. Dazu einfach „STRG + F2“ drücken, schon hat man die Druckvorschau für die aktuelle Tabelle. Um diese wieder zu schliessen und in den Bearbeitungsmodus zu wechseln, einfach den Button „Druckvorschau schliessen“ klicken!

Word und Excel für Dummies

Ein leicht zu lesendes und vor allem sehr verständliches Buch für alle Word- und Excel- Interessierten und eine sehr gute Einführung ins Thema Word 2003 und Excel 2003.

Mithilfe dieses Buches wird jeder Anfänger in der Lage sein, Textdokumente zu erstellen und sogar erste Tabellenkalkulationen mit Excel anfertigen zu können.

Verfügbarkeit und Kauf bei Amazon.de…

Tastaturkürzel für die Druckvorschau in Word

Kurz vor dem Drucken eines Dokumentes möchte man oftmals eine Vorschau des Dokumentes sehen. Um das über die Menüleiste machen zu können, benötigt man so einige Klicks. Viel einfacher ist da ein sehr nützliches Tastaturkürzel. Dazu einfach „STRG + F2“ drücken, schon hat man die Druckvorschau für das aktuelle Dokument. Um diese wieder zu schliessen und in den Bearbeitungsmodus zu wechseln, einfach den Button „Druckvorschau schliessen“ klicken oder wieder das Tastaturkürzel „STRG + F2“ drücken!

Texte aus der Zwischenablage ohne Leerzeichen in Word einfügen

Jeder kennt es:

Man möchte einen Text aus der Zwischenablage in Word einfügen. Das geht auch gut, nur fügt Word hierbei am Anfang des eingefügten Textes oftmals ein Leerzeichen ein. Das lässt sich einfang unterbinden:

In Word 2003 auf „Extras – Optionen – Bearbeiten“ / in Word 2007 auf „Office-Schaltfläche – Word-Optionen“ und dann „Erweitert“ klicken. Nun einfach das Kästchen „Ausschneiden und Einfügen mit Leerzeichenausgleich“ deaktivieren und danach mit „Ok“ bestätigen.

Ab sofort lassen sich Texte aus der Zwischenablage ohne ein Leerzeichen in Word einfügen.

Microsoft Office für Mac 2011

Im Oktober soll das neue Office für Mac auf den Markt kommen. Es wird zwei Versionen geben, die zwischen 110 Euro (Microsoft Office for Mac Home and Student 2011) und 249 Euro (Microsoft Office for Mac Home and Business 2011) liegen sollen. Für ein Multipack, das auf zwei Rechnern installiert werden kann, sollen dann 379 Euro bezahlt werden.

Diese Software soll die aktuelle Version „Office for Mac 2008“ ablösen.

Hier der direkte Link zum Video auf YouTube…

Kampagne von Microsoft gegen OpenOffice

Auf YouTube wurde von Microsoft ein Video veröffentlicht, in dem Beschwerden ehemaliger User der kostenlosen Software OpenOffice gezeigt werden, die nun seit der Nutzung von Office 2007 scheinbar wieder viel zufriedener sind.

Microsoft weist darauf hin, dass es mit OpenOffice zu Kompatibilitätsproblemen kommt und die Nutzung von OpenOffice eine verstärkte Schulung von z.B. Mitarbeitern erfordert.

Es bleibt fraglich, ob die Verwendung von Microsofts Office weniger Aufwand in Bezug auf Schulung von Mitarbeitern erfordert.

Interessant hierbei, dass zum veröffentlichten Video keine Kommentare zugelassen werden.

Hier der direkte Link zum Video…

Serienbriefe mit Office

Mithilfe von Office lassen sich in relativ einfachen Schritten Serienbriefe erstellen.

Damit kann man personalisierte Briefe verschicken, ohne das Dokument für jeden Empfänger umschreiben zu müssen. Es reicht, wenn man ein Hauptdokument anlegt, dieses an den entsprechenden Stellen für den Serienbrief anpasst und mithilfe einer Datenbankanbindung dann an sämtliche Adressen einer Datenquelle (z.B. Kundendatenbank) verschickt.

Den Haupttext für den Serienbrief erstellt man im Hauptdokument, sämtliche personalisierten Daten wie Name, Anschrift usw. werden dann aus der Datenbank importiert.

Weitere Informationen dazu gibt es auf den Internetseiten von Microsoft…

Bekannte Menübefehle aus Office 2003 für Office 2007 verwenden

Jeder, der länger mit Office 2003 gearbeitet hat kennt das: die altbekannten Befehle, mit denen man jahrelang gearbeitet hat, sind in Office 2007 an einer anderen Stelle untergebracht und erfordern ein Umdenken.

Microsoft bietet hierfür eine gute Möglichkeit, wie man nach dem Wechsel auf Office 2007 die Befehle leichter und schneller finden kann.

Gelöst wird dies über eine Online-Hilfe, die Flash erfordert. Ersatzweise gibt es diese Hilfe aber auch offline, wenn der Rechner z.B. nicht ans Internet angeschlossen ist.

Mehr Informationen zur Online-Hilfe gibt es hier:

Online-Hilfe Excel

Online-Hilfe Word

Online-Hilfe PowerPoint

Download der Hilfe für die Offline-Benutzung:

Download Offline-Version Excel

Download Offline-Version Word

Download Offline-Version PowerPoint

PC gratis vor Viren schützen

Wir alle kennen es: Gerade noch eine Webseite besucht oder eine EMail empfangen und plötzlich geht nichts mehr. Der Grund? Viren, die man sich über das Internet eingefangen hat. Wie kann man sich davor schützen? Welche Programme gibt es, die einen vor solch einer Panne schützen? Ein sehr zu empfehlendes und kostenloses Programm ist AVG Free Antivirus 2011, das man im Downloadcenter bei chip.de kostenlos downloaden kann.

Dieses Programm ist kompatibel zu Windows 2000, Win XP, Windows Vista und Windows 7 und bietet in der aktuellsten Version 2011 einige Verbesserungen gegenüber den Vorgängerversionen in Bezug auf Usability und Schnelligkeit.

Sehr gut bei dieser Antivirus-Software ist, dass sie einfach zu handhaben ist und wenig Systemleistung benötigt, was bei anderen Programmen leider oft ein kleines Manko ist.

Aber es gibt noch weitere Programme, mit deren Hilfe man den PC vor Viren schützen kann.
Einen kleinen Überblick über einige dieser Programme bietet chip.de in seinen Download-Charts.

Word-Dokumente in PDF umwandeln

Das Word-Format ist für das Web und für den Versand per Mail meist eher nicht gut geeignet.

Möchte man aber ein Word-Dokument versenden oder gar im Internet veröffentlichen, kann man mit einem kostenlosen Programm, dem PDFCreater, sehr einfach und mit nur wenigen Mausklicks das Word-Dokument in ein PDF-Dokument umwandeln.

Hat man den PDFCreator auf dem Computer installiert, kann man das Word Dokument – ähnlich wie beim Ausdrucken auf einem Drucker – mit diesem Programm sehr einfach in ein PDF-Dokument umwandeln.

Dabei funktioniert das Programm wie ein Drucker. Anstatt des Druckers zum Ausdrucken auf Papier wählt man den PDFCreator und kann das PDF dann auf dem PC abspeichern und den Dateinamen sogar selbst vergeben bzw. wählen.

Das Programm PDFCreator ist kompatibel zu sämtlichen Windows-Versionen, von Win95 bis Windows 7.

Hier kann man PDFCreator kostenlos downloaden…

SoftMaker Office 2010 für Windows Mobile

Die Nutzung mobiler Endgeräte nimmt zu. Immer mehr nutzen diese Möglichkeit und möchten mit dem mobilen Gerät dann auch Office-Dokumente lesen oder bearbeiten.

Eine kostengünstige Möglichkeit ist Softmaker Office 2010 für Windows Mobile, eine vollwertige Software, mit deren Hilfe man sämtliche Office-Dateien auf dem mobilen Endgerät öffnen, bearbeiten und speichern kann. Und das, ohne Verlust von Formatierungen und Inhalten – auch wenn man die Dokumente nach dem Bearbeiten mit dem mobilen Endgerät später an einem PC öffnet und bearbeitet.

Textbearbeitung kann man mit dem TextMaker, Tabellenkalkulationen mit dem PlanMaker und Präsentationen mit dem SoftMaker Presentations öffnen, erstellen, bearbeiten und speichern. Und das ohne Verlust von Inhalten und ohne Kompatibilitätsprobleme.

Man kann mit SoftMaker Office 2010 für Windows Mobile somit jederzeit und überall von unterwegs Dokumente bearbeiten, erstellen und speichern.

Eine 30-tägige Testversion kann man hier kostenlos downloaden.

Klassisches Menü für Microsoft Office 2010 durch praktisches Zusatzprogramm

Die Ribbon Bar ist die neue Multifunktionsleiste, die das klassische Menü seit Office 2007 ersetzt. Ziel war es, Computerneulingen einen einfacheren Einstieg zu ermöglichen. Leider ging dies aber auch auf Kosten von erfahrenen Office-Nutzern, die ihre Funktionen in der neuen Ribbon Bar oft vergeblich suchten. Da Microsoft kein alternatives Bedienkonzept vorsieht, haben findige Programmierer kleine Zusatzprogramme geschrieben, die das klassische Menüsystem wieder in die aktuellen Office-Versionen bringt.

Ein solches Programm bietet z.B. die Firma UBIT aus der Schweiz an. Das kostenlose Tool mit dem Namen UBITMENU klinkt sich in die Ribbon BAR als ein weiteres Feld ein und bietet, wenn dieses ausgewählt wird, das komplette klassische Menüsystem von Microsoft Office 2003. Toll ist, dass das Ribbon Bar System erhalten bleibt, so kann auf Wunsch parallel mit beiden Menüführungen gearbeitet werden. Weitere Informationen zu UBITMENU finden sich unter der angegebenen URL.

http://www.ubit.ch/software/ubitmenu-office2007/

Office 2010: gratis Update von Office 2007

Für alle upgradeberechtigten Office 2007 – Versionen, die zwischen dem 5. März und 30. September 2010 gekauft wurden, bietet Microsoft einen kostenlosen Umstieg auf Office 2010 an.

Ein kostenloses Upgrade ist mit folgenden Versionen möglich:

  • Office Ultimate 2007
  • Office Professional 2007
  • Office Small Business 2007
  • Office Home and Student 2007
  • Office Basic 2007
  • Office Standard 2007

Voraussetzung für das kostenlose Upgrade auf office 2010 ist ein gültiger Kaufbeleg für eine der oben genannten Versionen, sowie eine Windows-Live-ID.

Weitere Informationen zum kostenlosen Upgrade sind auf den Internetseiten von Microsoft zu finden.

Microsoft Office 2010 Professional Plus

Die umfangreichste Version des Office-Pakets kann in einer 60 Tage Demo-version kostenlos Downgeloaded werden.

Es enthält Word, Excel, Powerpoint, OneNote, Outlook, Access, Publisher, InfoPath, Communicator, Sharepoint Workspace sowie die Web Apps. Diese Version soll nur Firmenkunden im Rahmen von Volumenlizenz-Verträgen zur Verfügung gestellt werden.

Kostenloser Download der 60 Tage Demo-Version bei Chip.de

Microsoft Office 2010

Die aktuellste Version der beliebten Büroanwendungssoftware bietet bessere Bedienung, eine bessere Bedienung und die Möglichkeit, gemeinsam an Dokumenten zu arbeiten.

Viele neue Funktionen wurden eingebaut und eine Online-Bearbeitung ist nun auch möglich.

Word wurde deutlich verbessert.

Mehr dazu bei Computerbild